Edició de la pàgina «Sedipualb@: Conceptes bàsics» (secció)

=Definicions bàsiques=

==Què és SEDIPUALB@?==

És la plataforma d’administració electrònica de l’Ajuntament de Benicarló. SEDIPUALB@ integra:

* La seu electrònica de l’Ajuntament, és a dir, un lloc web a disposició de la ciutadania a Internet, per mitjà del qual la ciutadania i les empreses poden accedir a la informació i als serveis i tràmits electrònics de l’Ajuntament.
* Un entorn de treball digital per als treballadors/es de l’Ajuntament que permet tramitar electrònicament tota la gestió administrativa: registre general (SERES), expedients (SEGEX), firma (SEFYCU), resolucions administratives (SEGRA), etc.

'''Com accedim a SEDIPUALB@?'''

* Des d’aquesta adreça web https://benicarlo.sedipualba.es/
* La identificació sempre es realitza a través del certificat digital o CL@VE.

==Què és SERES (Sistema Electrònic de Registre d’Entrades i Sortides)?==

És una eina que permet gestionar el registre, tant presencial com electrònic. Aquesta eina només la utilitzarà el personal que exercisca les tasques de registre. Funcions bàsiques:

* Permet registrar entrades tant en paper com electròniques.
* Incorpora metadades a la documentació registrada adaptades a l’ENI (Esquema Nacional d’Interoperabilitat).
* Integra tràmits de la seu electrònica.
* Permet firma biomètrica de sol·licituds.
* Permet digitalitzar la documentació aportada de forma presencial.

'''Com accedim a SERES?'''

* Des d’aquesta adreça web https://benicarlo.sedipualba.es/
* La identificació sempre es realitza a través del certificat digital o CL@VE.

==Què és SEGEX (Sistema Electrònic de Gestió d’Expedients Administratius)?==

És una eina que permet la tramitació completa dels expedients administratius i integra la resta d’eines de la plataforma. És a dir, els expedients que ara tenim en paper, passen a ser carpetes digitals que gestionarem amb SEGEX. Funcions bàsiques:

* Iniciar un expedient d’ofici.
* Iniciar un expedient des d’una entrada de registre.
* Gestionar un expedient: crear carpetes, adjuntar entrades de registre a un expedient, afegir interessats a un expedient, generar documents per a un o diversos firmants, encarregar tasques a altres departaments, demanar un informe a una o diverses persones, d0nar permisos d’accés a una o diverses persones, enviar avisos, preparar resolucions administratives, preparar notificacions i emetre requeriments.
* Copiar altres expedients per a mantindre carpetes, accessos i relacions.
* Mostrar els accessos a les notificacions per part dels ciutadans.
* Generar expedients ENI (Esquema Nacional d’Interoperabilitat) per enviar-los a altres administracions.

'''Com accedim a SEGEX?'''

* Des d’aquesta adreça web https://benicarlo.sedipualba.es/ 
* La identificació sempre es realitza a través del certificat digital o CL@VE.

==Què és SEFYCU (Sistema Electrònic de Firma i Custòdia de Documents)?==

És una eina que permet firmar, custodiar i notificar documents electrònics. Funcions bàsiques:

* Permet firmar documents des de l'ordinador i des del mòbil (Android i IOS).
* Incorpora metadades als documents firmats adaptades a l’ENI (Esquema Nacional d’Interoperabilitat).
* Integra la notificació electrònica.
* Permet publicar al tauler d’edictes de la seu electrònica.
* Incorpora un sistema de firma biomètrica de documents.
* Incorpora un sistema de firma electrònica sota pseudònim de documents (p. e. per a agents policia local).
* Permet notificar quan han firmat el document totes les persones que han de firmar-lo.
* Permet que tots els membres accedisquen a un document firmat per un membre del mateix servei. Tot i això, també permet restringir-hi l’accés només a les persones firmants.

'''Com accedim a SEFYCU?'''

* Des d’aquesta adreça web https://benicarlo.sedipualba.es/
* La identificació sempre es realitza a través del certificat digital o CL@VE.

==Què és SEGRA (Sistema Electrònic de Gestió de Resolucions Administratives)?==

És una eina que permet la gestió de les resolucions administratives d’òrgans unipersonals i gestiona el llibre de resolucions automàticament. Funcions bàsiques:

* Permet firmar les resolucions des de l’ordinador i des del mòbil (Android i IOS).
* Les resolucions firmades incorporen metadades de documentació adaptades a l’ENI (Esquema Nacional d’Interoperabilitat).
* Permet publicar les resolucions al tauler d’edictes de la seu electrònica.
* Gestiona automàticament el llibre de resolucions.
* Permet fiscalitzar les resolucions i fer-hi observacions.
* Permet incorporar el número de resolució/decret automàticament quan firma l’alcalde/president.
* Permet la notificació electrònica, quan el secretari incorpora la resolució al llibre de decrets.
* Permet accedir a la proposta de resolució a tots els membres del servei a què pertany l’usuari que ha creat la proposta mentre aquesta s’està tramitant. Una vegada la proposta es converteix en resolució/decret (després de la firma de l’alcalde/president), és accessible a tots els usuaris de l’entitat. També permet definir l’accés restringit i que la proposta de resolució només siga accessible als membres del servei a què pertany l’usuari que ha creat la proposta.

'''Com accedim a SEGRA?'''

* Des d’aquesta adreça web https://benicarlo.sedipualba.es/
* La identificació sempre es realitza a través del certificat digital o CL@VE.