Edició de la pàgina «Sedipualb@: Normes d'utilització» (secció)

=Normes de convivència entre expedients en paper i electrònics=
A partir de l'1 de gener de 2021, tots els expedients que encara continuen oberts han de ser digitals.
Des de l'1 de juliol de 2020, TOTS els expedients que s'inicien s'han de gestionar amb SEGEX. En canvi, per als expedients oberts abans, teniu tres opcions:

==Opció A. Expedient en paper==

# Tots els documents nous de l'expedient seran digitals. Per tant, cal utilitzar SEFYCU/SEGRA per a firmar la documentació. Cal obrir directament les eines des de la Seu Electrònica (Catàleg de tràmits > Serveis relacionats amb empleats) i procedir a la firmar. '''Compte!''' Es tracta d'una mesura puntual per als expedients en paper, ja que en els expedients electrònics s'accedirà a la firma des de SEGEX, perquè tots els documents estiguen sempre associats a un expedient.
# Una vegada firmat el document, descarregueu-lo i imprimiu una còpia en paper, per guardar-la a l'expedient físic.

==Opció B. Expedient mixt en paper i digital==

# Incloeu en l'expedient en paper una diligència signada pel responsable del servei o pel secretari (si es considera necessari), on indiqueu que l'expedient passa a tramitar-se en digital, la data en què es fa i totes les dades de l'expedient digital per tal de poder certificar l'equivalència oportuna (vegeu el model a sota).
# Els nous documents de l'expedient seran digitals.
===Model de diligència per passar un expedient en paper a digital===
<pre>
DILIGÈNCIA per fer constar que l’expedient [numero expedient i descripció assumpte] en data d’avui ha passat a ser tramitat electrònicament amb la següent referència documental [Codi d'expedient i descripció]


(firmat electrònicament)
</pre>
==Opció C. Expedient digital==

# Digitalitzeu tots els documents de l'expedient en paper (document a document) i incorporeu-los a l'expedient digital.
# Remeteu l'expedient en paper a l'Arxiu perquè verifiquen la digitalització dels documents de l'expedient.
# Els nous documents de l'expedient seran digitals.