Edició de la pàgina «Categoria:Sedipualb@: Normes d'utilització» (secció)

=Gestió d'Òrgans Col·legiats=
==Com gestionar les sessions==
Sedipualb@ ofereix la possibilitat de convocar i gestionar les convocatòries de comissions informatives de manera eficient. Tot i això, en aquest estadi inicial d'implantació, atés que molts expedients encara estan en format paper, hem establit una manera provisional de convocar les comissions i, més endavant, implantarem la manera definitiva de fer-ho.

==Convocatòria i acta de la sessió==

Per convocar una Comissió Informativa de Governació, per exemple, heu de seguir els següents passos:

1. '''Creeu un expedient''' d'ofici en SEGEX, amb les següents característiques:

:'''DETALLE DEL EXPEDIENTE'''
:* Procedimiento:  COMISIONES INFORMATIVAS - SESIONES COMISIONES - 01.02.01.01. SESSIONS
:* Descripción: Sessió de la Comissió Informativa de Governació, núm. 6, de 20/08/2020
:'''LISTA DE INTERESADOS''' 
::Amb l'expedient en mode edició, heu d'afegir-hi els membres de la comissió informativa (titulars i suplents).
:'''EXPEDIENTES RELACIONADOS'''
::'''Els expedients electrònics''' que s'hagen de tractar en la sessió, cal relacionar-los amb el de la convocatòria. Per això, amb l’expedient que s'ha d'incloure en la  convocatòria en mode edició, cliqueu a "Relacionar expediente" i seleccioneu l’expedient de la convocatòria. En eixos expedients electrònics relacionats, els membres de la comissió informativa han de tindre accés "Solo lectura" (vegeu Manual d'ús de SEGEX, "Editar els permisos d'accés", pàg. 28).

:Aquest expedient es pot clonar per a una pròxima sessió i es reproduirien en l'expedient nou els mateixos interessats (vegeu Manual d'ús de SEGEX, 4.4 Clonar, pàg. 9).

2. '''Redacteu la convocatòria''' de comissió amb la plantilla "convocatòria_FD.ott" de l'ajuntament. En l’odre del dia de la convocatòria, cal incloure uns enllaços als diferents expedients a tractar. Per això, amb l’expedient de la convocatòria en mode edició, cliqueu en "Listar enlaces" de l'apartat d’"Expedientes relacionados". Apareix un llistat amb tots els expedients relacionats, aquest cal seleccionar-lo, copiar-lo i pegar-lo en el document que esteu redactant de la convocatòria. El fet d’incloure els enllaços als expedients en la convocatòria, permet als regidors anar directament als expedients des del propi document de la convocatòria.
En la convocatòria, indiqueu quins expedients s'han de consultar en paper i quins electrònicament. 

3. '''Afegiu la convocatòria''' a una carpeta de l'expedient com a "SEFYCU nuevo". En la finestra "Nuevo documento", marqueu tots els membres de la corporació com a "Interesados a notificar".

4. '''Afegiu l’acta de la sessió anterior''' a una altra carpeta de l’expedient, per exemple «Acta de la sessió anterior».

5. '''Firmeu i envieu''' en SEFYCU:

:* FIRMANTES: Afegiu com a firmant el secretari/ària de la Comissió (si sou vosaltres mateixos, seleccioneu Persona > Usuario actual).
:* NOTIFICACIONES: Notifiqueu a cada regidor/a la convocatòria del tipus "Notificación electrónica" (vegeu de Manual de notificacions amb Sedipualb@).

:Quan es firma el document, les notificacions s'envien automàticament als regidors/es, que poden accedir-hi des de la Seu Electrònica (disposen del manual "Instruccions d'ús de Sedipualb@ per a la corporació", on se'ls explica com fer-ho). Quan accedisquen a la notificació, es crearà automàticament una carpeta a l'expedient de la sessió amb els certificats d'enviament i acceptació de la notificació.

6. '''Incorporeu l'acta pendent d'aprovar''' Finalitzada la sessió, incorporeu l'acta en una carpeta, per exemple a l’«Acta de la sessió». La secretaria de l'òrgan incorporarà un SEFYCU nuevo amb l'acta de la reunió i el firmarà la presidència i la secretaria de l'òrgan.

7. Per a una pròxima sessió, podeu clonar l'expedient i es reproduiran al nou expedient l'estructura de carpetes, els interessats (membres de l'òrgan col·legiat) i els permisos de l'expedient inicial.

==Llibre d'actes==
Els llibres d'actes de les sessions d'òrgans col·legiats estaran en suport digital.

Per cada òrgan col·legiat, cada any s'obrirà un expedient clase registre en [[Sedipualb@]] on es relacionaran totes les actes de les sessions.

Per exemple, el Llibre d'actes de la Comissió Informativa de Governació de l'any 2020 es construeix de la següent forma:

# '''Creeu un expedient''' d'ofici en SEGEX, amb les següents característiques:
#:Procedimiento: 12 ACTIVIDAD INFORMATIVA	1201 COMISIONES INFORMATIVAS 240 ACTAS COMISIONES 214456 01.02.01.02. Actes
#:Clase: registro
#:Descripción: Actes de la Comissió Informativa de Governació any 2020
# Creeu i incorporeu la diligència obertura del llibre d'actes 
#:SEFYCU nuevo - Diligència d'obertura del llibre d'actes 
#:[''Per fer: enllaç al model de diligència'']
# Incorporeu cada acta de sessió aprovada durant l'any 2020
#: SEFYCU existente - Acta de la Comissió Informativa de Governació núm. 6 de 20/08/2020
# En incorporar l'última acta aprovada de l'any, tanqueu el llibre
#:SEFYCU nuevo amb Diligència tancament de llibre d'actes 
#:[''Per fer: enllaç al model de diligènci''a]
# Tanqueu l'expedient