Diferència entre revisions de la pàgina «Sedipualb@: Classificació dels expedients»
m (1 revisió importades) |
|
(Cap diferència)
| |
Revisió de 15:54, 6 ago 2020
Classificació[modifica]
Encara que la classificació d'expedients segons procediment ha de portar les seues pròpies normes, cal tenir en compte en principi:
- És imprescindible que cada departament fixe els seus procediments i que els expedients estiguen associats al seu procediment pertinent, perquè és l'única manera d'organitzar la documentació d'una forma coherent i després trobar-la. Hi ha moltes més possibilitats de procediments que els que les sèries que es generen actualment pels departaments. Quan una persona nova entre a treballar (contractats, becaris, etc.), se li haurà d'explicar a quin procediment ha d'anar cada expedient i no deixar-ho al lliure albir, per a assegurar que cada expedient estiga en el seu procediment.
- Tenim un quadre de classificació funcional de tots els procediments (és pot veure en SEGEX). Important Cada departament ha de saber quins procediments pot utilitzar i evitar errors perquè hi ha procediments molt semblats (inventaris de patrimoni i inventaris d'arxius, diferents convenis...).
- S'ha facilitat a cada persona responsable d'administració electrònica dels departaments i serveis de l'Ajuntament una llista dels procediments que solen utilitzar habitualment. Aquestes persones han d'informar a les persones que treballen empleats als seus departaments o serveis d'aquests procediments.
