Classificació

Encara que la classificació d'expedients segons procediment ha de portar les seues pròpies normes, cal tenir en compte en principi:

És imprescindible que cada departament fixe els seus procediments i que els expedients estiguen associats al seu procediment pertinent, perquè és l'única manera d'organitzar la documentació d'una forma coherent i després trobar-la. Hi ha moltes més possibilitats de procediments que els que les sèries que es generen actualment pels departaments. Quan una persona nova entre a treballar (contractats, becaris, etc.), se li haurà d'explicar a quin procediment ha d'anar cada expedient i no deixar-ho al lliure albir, per a assegurar que cada expedient estiga en el seu procediment.
Tenim un quadre de classificació funcional de tots els procediments (és pot veure en SEGEX). Important Cada departament ha de saber quins procediments pot utilitzar i evitar errors perquè hi ha procediments molt semblats (inventaris de patrimoni i inventaris d'arxius, diferents convenis...).
S'ha facilitat a cada persona responsable d'administració electrònica dels departaments i serveis de l'Ajuntament una llista dels procediments que solen utilitzar habitualment. Aquestes persones han d'informar a les persones que treballen empleats als seus departaments o serveis d'aquests procediments.

Quadre de classificació